จดเงินโอนระหว่างบัญชี ยังไงไม่ให้รายจ่ายซ้ำ
เขียนโดย Oak · ผู้พัฒนาตังค์ไปไหนหมด · เผยแพร่ · อัปเดต
ย้ายเงิน ไม่จ่ายซ้ำ · สรุปด้วยภาพ
ย้ายเงินกับจ่ายเงินจริง แยกอย่างไร
- 01 · ซื้อของรายจ่ายเกิดแล้ว
บันทึกตามหมวดสินค้า
ในวันที่ใช้เงินจริง - 02 · ย้ายเงินจดเป็นการโอน
เติม e-Wallet ถอนเงินสด
หรือชำระบัตร ไม่เพิ่มรายจ่าย - 03 · มีค่าธรรมเนียมแยกรายจ่าย
จดเฉพาะค่าธรรมเนียม
เป็นรายจ่ายอีกหนึ่งรายการ
การชำระบัตรคือการลดหนี้จากยอดที่เคยรูด ไม่ใช่การซื้อของซ้ำ ยอดรวมเงินของคุณจะลดลงเฉพาะรายจ่ายจริงและค่าธรรมเนียม
การโอนเงินระหว่างบัญชีตัวเองและการจ่ายบิลบัตรเครดิตไม่ใช่รายจ่าย เพราะยอดเงินรวมของเราไม่เปลี่ยน รายจ่ายของบัตรนับครั้งเดียวตอนที่รูด ตอนจ่ายบิลให้จดเป็นการโอน เปิดรายงานแล้วตกใจว่าเดือนนี้ใช้เงินมากกว่าที่คิดหรือเปล่า ลองดูว่าจดค่ากินตอนรูดบัตรไปแล้ว และจดตอนจ่ายบิลบัตรเป็นรายจ่ายอีกครั้งไหม เงินก้อนเดียวอาจถูกนับสองรอบ บทความนี้มีตัวอย่างให้ไล่เช็กทีละรายการ
รายจ่ายกับการโอนต่างกันตรงไหน
- รายจ่าย คือเงินออกจากมือเราไปให้คนอื่นหรือร้านค้า แลกกับสินค้าหรือบริการ ยอดเงินรวมของเราลดลง
- การโอน คือเงินยังเป็นของเราอยู่ เพียงย้ายจากบัญชีหนึ่งไปอีกบัญชีหนึ่ง หรือใช้เงินไปลดหนี้ที่เคยรูดไว้ ยอดเงินรวมของเราไม่เปลี่ยน (ยกเว้นค่าธรรมเนียม)
TangPaiNaiMod ใช้หลักนี้ รายงานรายเดือนไม่นับการโอน (รวมถึงชำระบัตรและจ่ายหนี้) ส่วนการรูดบัตรนับเป็นรายจ่ายของเดือนที่รูด
กรณีที่ต้องจดเป็นการโอน
| สถานการณ์ | จดเป็น | รายจ่ายเกิดเมื่อ |
|---|---|---|
| ย้ายเงินระหว่างบัญชีธนาคารของตัวเอง | โอน | ไม่มี |
| เติมเงินเข้า e-Wallet | โอน (ธนาคาร → e-Wallet) | ตอนใช้ e-Wallet จ่ายจริง |
| ถอนเงินสดจาก ATM | โอน (ธนาคาร → เงินสด) | ตอนใช้เงินสดจ่ายจริง |
| จ่ายบิลบัตรเครดิต | ชำระบัตร (ธนาคาร → บัตร) | ตอนรูดบัตร |
| จ่ายค่างวดเงินกู้ | โอนเข้าบัญชีเงินกู้ | ส่วนดอกเบี้ย |
| ให้เพื่อนยืม และรับคืน | ให้ยืม / รับคืน ในหน้าหนี้สิน ส่วนรายคน | ไม่มี (เว้นแต่ยกหนี้) |
ส่วนการโอนให้ร้านค้าหรือคนอื่นเพื่อจ่ายค่าของหรือค่าบริการ เป็นรายจ่ายตามปกติ ไม่ใช่การโอนระหว่างบัญชีของเรา
เงินกู้ที่มีดอกเบี้ยให้แยกเงินต้นกับดอกเบี้ย หรือสร้างเป็นแผนผ่อนเงินกู้เพื่อให้แอปแยกให้ ส่วนเงินต้นเป็นการโอนเข้าบัญชีเงินกู้ และส่วนดอกเบี้ยเป็นรายจ่าย
ตัวอย่างเดือนเดียว
สมมติมีบัญชีธนาคาร e-Wallet เงินสด และบัตรเครดิต ทุกบัญชีเริ่มที่ 0 บาท เดือนนี้เกิดรายการดังนี้ (ค่าธรรมเนียมโอน 25 บาทเป็นตัวเลขสมมติ)
| รายการ | จำนวน (บาท) | จดเป็น |
|---|---|---|
| เงินเดือนเข้าบัญชีธนาคาร | 30,000 | รายรับ |
| ค่าเช่า (หักจากธนาคาร) | 8,000 | รายจ่าย |
| รูดบัตร อาหาร 4,000 และช้อปปิ้ง 1,000 | 5,000 | รายจ่าย |
| จ่ายบิลบัตรจากธนาคาร | 5,000 | โอน |
| เติม e-Wallet | 2,000 | โอน |
| ซื้อกาแฟและขนมด้วย e-Wallet | 800 | รายจ่าย |
| ถอนเงินสด | 1,000 | โอน |
| จ่ายตลาดด้วยเงินสด | 600 | รายจ่าย |
| ค่าธรรมเนียมโอน | 25 | รายจ่าย |
รายจ่ายจริงของเดือนนี้ = 8,000 + 5,000 + 800 + 600 + 25 = 14,425 บาท
ถ้าเผลอนับการจ่ายบิลบัตร (5,000) การเติม e-Wallet (2,000) และการถอนเงินสด (1,000) เป็นรายจ่ายด้วย รายงานจะขึ้น 22,425 บาท สูงกว่ายอดใช้จริง 55% จากการนับซ้ำ 8,000 บาท
เช็กว่ายอดตรงไหม
จบเดือนตัวอย่างข้างบน แต่ละบัญชีควรเหลือ
| บัญชี | คงเหลือ (บาท) |
|---|---|
| ธนาคาร | 13,975 |
| e-Wallet | 1,200 |
| เงินสด | 400 |
| บัตรเครดิต (ยอดค้าง) | 0 |
| รวมเงินของเรา | 15,575 |
ยอดรวม 15,575 บาทตรงกับรายรับ 30,000 ลบรายจ่าย 14,425 บาท ถ้าบัญชีของคุณไม่ตรง ลองรวมยอดตั้งต้นก่อน แล้วเช็กสามจุดนี้
- บัญชีต้นทางลดลงตรงกับยอดที่โอนจริงหรือไม่
- ยอดค้างบัตรลดลงหลังชำระหรือไม่
- รายจ่ายไม่เพิ่มขึ้นจากรายการชำระบัตร
ค่าธรรมเนียมการโอน
ถ้ามีค่าธรรมเนียม จดเป็นรายจ่ายอีกหนึ่งรายการจากบัญชีที่ถูกหัก อย่ารวมเข้ายอดโอน เพราะบัญชีปลายทางได้รับเท่ากับยอดที่โอนจริงเท่านั้น ในตัวอย่างข้างบน การโอนทั้งหมดจึงทำให้ยอดรวมของเราลดลงเพียงเท่าค่าธรรมเนียม
เผลอจดชำระบัตรเป็นรายจ่ายไปแล้ว
ตรวจก่อนว่ามีรายจ่ายจากการรูดเดิมอยู่แล้วหรือไม่ ถ้ามี ให้แก้หรือลบรายการชำระที่จดผิด แล้วบันทึกใหม่เป็นการชำระบัตร ระวังอย่าลบรายการรูดจริง ไม่เช่นนั้นรายจ่ายของเดือนที่รูดจะหายไป
ข้อควรรู้
การจดโอนหรือชำระบัตรในแอปเป็นแค่การบันทึก ไม่ได้ส่งเงินจริง ต้องทำรายการในแอปธนาคารเอง และแอปยังไม่ได้ดึงรายการจากธนาคารมาให้อัตโนมัติ
ถ้าจะลองจดตาม เปิด คู่มือโอนเงินและชำระบัตร ได้เลย ส่วนวันที่รายการเข้าบิลอธิบายไว้ใน รอบบิลบัตรเครดิต เมื่อยอดตรงแล้ว ค่อยลอง วางงบ 50/30/20 เมื่อมีหนี้
คำถามที่พบบ่อย
ถอนเงินสดจาก ATM ต้องจดเป็นรายจ่ายไหม?
จดเป็นการโอนจากบัญชีธนาคารไปบัญชีเงินสด เพราะเงินยังอยู่กับคุณ รายจ่ายเกิดตอนนำเงินสดไปซื้อของ
จ่ายบิลบัตรเครดิตแล้วต้องจดรายจ่ายอีกครั้งไหม?
ถ้าจดตอนรูดบัตรแล้ว ให้จดการจ่ายบิลเป็นการชำระบัตรหรือการโอนจากบัญชีธนาคารไปบัตร ยอดหนี้จะลดลงโดยไม่บวกรายจ่ายซ้ำ
ค่าธรรมเนียมโอนเงินจดอย่างไร?
จดค่าธรรมเนียมเป็นรายจ่ายแยกจากยอดโอน โดยเลือกบัญชีที่ถูกหักเงิน บัญชีปลายทางจะได้ยอดโอนจริง ส่วนค่าธรรมเนียมจะอยู่ในรายงานรายจ่าย